Tarjousten vertaileminen on joissain tapauksissa helppoa euromääräisesti, mutta kun halutaan järjestelmä joka on tehokas ja soveltuu hyvin käyttötarkoitukseen, valinta on astetta vaikeampi. Tällöin vertaileminen kannattaa ehdottomasti ulkoistaa.
Ohjelmiston hankinnoissa pitää huomioida kokonaiskustannukset eikä vain hankintakulut.